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KI-Potenzial · Orientierende Schätzung

Was kostet ungenutztes KI-Potenzial?

Zwei typische Prozessblöcke, der realistisch adressierbare Anteil und ein Richtwert für die Beauftragung. Berechnung im Browser, ohne Tracking.

01 Rahmen
Mitarbeitende nach Tätigkeit
02 Zeitfresser

03 Reifegrad & Risiko
Sensible Daten im Prozess

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Kurze Prozessaufnahme, dann ein konkreter Vorschlag — unverbindlich.

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Bei einer Anfrage per E-Mail die kopierten Rechnerdaten gerne mit einfügen.

Methodik & Quellen

Arbeitskosten je Stunde aus Destatis 2025 (Branchenwert), abgestuft nach Anforderungsniveau der Tätigkeit anhand der Median-Entgelte der Bundesagentur für Arbeit 2024 (Helfer, Fachkraft, Spezialist, Experte). So fließt je Mitarbeitergruppe ein realistischer Durchschnitt ein, ohne dass individuelle Gehälter abgefragt werden. Zeitfresser stützen sich auf Quellen zu Suche, Abstimmung, Unterbrechungen und „work about work“. Die angezeigten Stunden sind konservative LeifuTech-Modellannahmen, kein Branchengutachten. Die Szenarien rechnen mit Abschlägen und nutzen nur einen vorsichtig adressierbaren Anteil. Schatten-KI: Quote je Person 35 % × 57 %, modelliert über die Teamgröße, Anzeige bei 99 % gedeckelt — orientierender Wert, keine Aussage über den konkreten Betrieb.

Destatis: Arbeitskosten 2025 Liefert die Branchen-Arbeitskosten je Stunde — die Basis für Jahresaufwand und Einsparpotenzial.
Bundesagentur für Arbeit: Entgelte nach Anforderungsniveau 2024 Staffelt die Arbeitskosten je Mitarbeitergruppe (Helfer bis Experte), ohne dass Gehälter abgefragt werden.
McKinsey: Suche und Wissensarbeit Begründet die angesetzten Stunden für Such- und Wissensarbeit als Zeitfresser.
Asana: Work about work Stützt die Stunden für Abstimmung, Status- und Routinearbeit („Arbeit über Arbeit“).
Microsoft: E-Mail, Meetings, Unterbrechungen Untermauert die Kommunikations- und Unterbrechungslast in den Kommunikations-Abläufen.
EU-Kommission: KI-Kompetenz Hintergrund zum Schulungs- und Kompetenzbedarf, der in den Reifegrad einfließt.
DSK: KI und Datenschutz Begründet den höheren Umsetzungsaufwand und die Datenschutzgrenzen bei sensiblen Daten.
NBER: GenAI im Kundensupport Belegt KI-Eignung und Produktivitätsgewinne in Support- und Service-Abläufen.
Uni Konstanz: KI-Nutzung Beschäftigte Liefert die konservative Nutzungsquote (35 %) für die Schatten-KI-Wahrscheinlichkeit.
KPMG/Melbourne: Verborgene KI-Nutzung Liefert die Verschweige-Quote (57 %) für die Schatten-KI-Wahrscheinlichkeit.
Bitkom: Schatten-KI in Unternehmen Zusätzlicher Beleg für verbreitete ungeregelte KI-Nutzung in Unternehmen.

Häufige Fragen zum KI-Potenzialrechner

Kurze Antworten dazu, wie der KI-Potenzialrechner das Einsparpotenzial für kleine und mittlere Unternehmen schätzt, welche Daten nötig sind und wie verlässlich die Werte sind.

Wie berechnet der KI-Potenzialrechner das Einsparpotenzial?

Der Rechner multipliziert die Mitarbeitenden je Tätigkeitsgruppe mit einem konservativen Stundenwert pro Woche und den Branchen-Arbeitskosten je Stunde (Destatis, abgestuft nach Anforderungsniveau der Bundesagentur für Arbeit). Davon zieht er Einführung, Qualitätskontrolle und bewusst beim Menschen verbleibende Aufgaben ab und weist nur den realistisch adressierbaren Anteil aus.

Welche Daten muss ich für die Schätzung eingeben?

Nur Branche, die Anzahl der Mitarbeitenden je Tätigkeitsgruppe, zwei Prozessblöcke sowie den KI-Stand und ob sensible Daten im Prozess vorkommen. Einzelne Gehälter und personenbezogene Daten werden nicht abgefragt.

Ist der KI-Potenzialrechner kostenlos und anonym?

Ja. Die Nutzung ist kostenlos, die Berechnung läuft vollständig im Browser, es gibt keine Cookies und kein Tracking. Eingaben werden nicht an einen Server gesendet.

Für wen ist der Rechner gedacht?

Für kleine und mittlere Unternehmen, die abschätzen wollen, wie viel Aufwand in wiederkehrenden Prozessen steckt und welcher Anteil davon realistisch mit KI adressierbar ist — etwa Kanzleien, Agenturen, Handwerk, Handel, Praxen und allgemeine Verwaltung.

Wie genau ist die Schätzung?

Es ist eine bewusst vorsichtige Orientierung auf Basis öffentlicher Studien und Modellannahmen, kein Branchengutachten und kein verbindliches Angebot. Die genaue Einordnung entsteht in einer kurzen Prozessaufnahme. Methodik und Quellen sind auf der Seite offengelegt.

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